Otomatik Katılım Sistemi

1 Ocak 2017 tarihinde hayatımıza giren OKS, kişilerin düzenli gelir elde ettikleri çalışma hayatı sürecinde birikim yapabilmelerini teşvik etme amaçlı olarak kurulmuş bir sistemdir. OKS açılımı “Otomatik Katılım Sistemi” olup, sistem insanların emeklilik döneminde emekli maaşına ek bir gelir sahibi olmalarını ve böylece hayat standartlarını yükseltmeyi hedeflemektedir. Otomatik katılım sıkça sorulan sorular hakkındaki bu yazımızda henüz yeni sayılabilecek sistemin detaylarını bulabilirsiniz.

Otomatik Katılım Sistemi Nedir?

Bireysel Emeklilik Sistemi, çalışma hayatı süresince yapılan düzenli tasarrufların yatırıma yönlendirilmesini sağlayarak, oluşacak birikimle, çalışma döneminde sahip olunan yaşam standartlarının emeklilik döneminde de devam ettirilmesini amaçlayan bir sistemdir.

Yeni dönemde Türk vatandaşı veya mavi kart sahibi olup, 45 yaşını doldurmamış tüm 4a (Eski SSK) ve 4c (Eski Emekli Sandığı) kapsamında çalışanlar ve çalışmaya yeni başlayacaklar herhangi bir form doldurmadan otomatik olarak sisteme dahil olmaktadır. 45 yaşını doldurmuş çalışanlar talep etmeleri durumunda OKS sistemine gönüllü olarak girebilirler.

Otomatik katılım sözleşmenizle ilgili tüm işlemler için tıklayınız.

Otomatik katılım sistemi ne zaman başladı?

Otomatik katılım sistemi 1 Ocak 2017’de başlamıştır.

Otomatik katılımın avantajları nelerdir?

Çalışanlar 2 aylık başlangıç döneminin sonunda sistemde kalmayı tercih etmeleri halinde 1000 TL ilave devlet katkısı alabiliyor. Çalışana ait katkı payının %30’u kadar da devlet katkısı bulunmaktadır. Otomatik katılımda devlet katkısı limiti diğer bireysel sözleşmelerden ayrı hesaplanmaktadır. Emeklilik hakkının kullanılması halinde, bireysel emeklilik hesabında bulunan birikimini en az on yıl süreli bir yıllık gelir sigortası sözleşmesi kapsamında almayı tercih eden çalışana, ayrıca birikiminin %5’i karşılığı ek devlet katkısı sunulmaktadır.

Otomatik katılım sistemi kimleri kapsıyor?

Türk vatandaşı veya mavi kart sahibi olup, 45 yaşını doldurmamış tüm 4a (Eski SSK) ve 4c (Eski Emekli Sandığı) kapsamında çalışanlar ve çalışmaya yeni başlayacaklar herhangi bir form doldurmadan otomatik olarak sisteme dahil olmaktadır. 45 yaşını doldurmuş çalışanlar talep etmeleri durumunda OKS sistemine gönüllü olarak girebilirler.

Otomatik katılım dışında, bireysel emeklilik sisteminde (BES) sözleşmem var. Otomatik katılıma dahil olacak mıyım?

Evet, otomatik katılım kapsamında olan tüm çalışanlar mevcut BES sözleşmeleri olsa da sisteme yeni bir sözleşme ile dahil olmaktadır.

Katkı payı ödemem nasıl hesaplanıyor?

Katkı payı, en az prime esas kazancın %3’ü olmak üzere belirlenir. (Bakanlar Kurulu bu oranı değiştirme veya katkı payına limit getirme yetkisine sahiptir.) Çalışanlar, daha yüksek bir oranda katkı payı kesintisi yapılmasını talep edebilir.

Yatırımlarım hangi fonlarda değerlendirilecek? Fon dağılım değişikliğinin bir sınırı var mıdır?

Katkı payları, çalışanın tercihi doğrultusunda faizli/faizsiz başlangıç fonlarında değerlendirilir. Başlangıç dönemini takiben çalışanlar fon dağılım değişikliği yaparak farklı emeklilik fonlarına geçiş yapabilir. Değişiklik talebinde bulunmayan kişiler için yatırımları bir yıl boyunca mevduat ağırlıklı başlangıç fonunda (faizli veya faizsiz) yatırıma yönlendirilmeye devam eder. Çalışanlar yılda 12 defa fon dağılım değişikliği yapabilir.

Sistemden çıkmak mümkün mü?

Çalışanlar, emeklilik planına dahil olduklarının kendilerine bildirildiği tarihten sonra iki ay içinde sözleşmeden cayabilirler. Cayma halinde, ödenen katkı payları, herhangi bir kesinti yapılmadan, varsa hesapta bulunan yatırım gelirleri ile birlikte on iş günü içinde çalışana iade edilir. Sistemden çıkış durumunda, sadece getiri üzerinden, sistemde kalınan süreye bağlı olarak farklı oranlarda gelir vergisi kesintisi yapılmaktadır. Sistemden kendi isteği ile ayrılanlar iki yıl süresince tekrar giriş yapamayacaklardır.

Otomatik katılım kapsamındaki bireysel emeklilik sözleşmemden nasıl cayabilirim?

Sözleşmenizin yürürlük tarihinden itibaren 2 ay içinde cayma işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. https://bes.axahayatemeklilik.com.tr/Account/Login.aspx adresine girerek bilgilerinizi giriniz. "Emeklilik İşlemleri" menüsünün altında yer alan "Cayma İşlemleri" başlığına girerek cayma işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Cayma işlemi gerçekleştiğinde katkı payı tutarlarınız maaş hesabınıza aktarılacaktır. Başka bir işlem yapmanız gerekmemektedir. Cayma işlemini gerçekleştirmeniz durumunda devletin otomatik katılıma özel ve bir defaya mahsus olarak sağladığı 1.000 TL ek devlet katkısı hakkınızı kaybedersiniz.

Otomatik katılım kapsamında sisteme girişte, sistemde kaldığı sürece ve sistemden çıkışta hangi ücretler alınır?

Otomatik katılım kapsamında çalışanlardan sisteme girerken giriş aidatı, sistemden ayrılma durumunda ise herhangi bir ertelenmiş aidat ya da ücret alınamaz.

Otomatik katılım sisteminde ödemelerime ara verebilir miyim?

Evet, dilerseniz katkı payı yatırmaya ara verebilirsiniz. 2 aylık cayma süresi içerisinde ara verme işlemi yapılamamaktadır

İşverenimin iflası durumunda katkı payı ödemelerime ne olacak?

Çalışan katkı payı, haciz ve iflas yoluyla takip bakımından işçi alacağı niteliğinde imtiyazlı bir alacaktır.

İşsiz kalırsam otomatik katılım kapsamındaki sözleşmem devam edebilir mi?

Çalışan isterse ilgili emeklilik planına bireysel olarak herhangi bir aidat veya ücret alınmadan devam edebilir.

Çalışan iş yeri değiştirdiğinde; yeni iş yerinde otomatik katılım kapsamında emeklilik planı yoksa mevcut emeklilik planına devam edebilir mi?

Çalışan iş değiştirdiğinde yeni işvereninde otomatik katılım kapsamında bir emeklilik planı yok ise, mevcut emeklilik planına bireysel olarak ödeme yaparak devam edebilir.

İş değişikliği yaparsam; yeni iş yerimde otomatik katılım kapsamında emeklilik planı varsa nasıl bir yol izlenecektir?

Çalışan, iş yeri değişince yeni iş yerindeki plana, birikim transferi ya da plan değişikliği ile yeni işyeri aracılığıyla otomatik geçiş yapar.

Otomatik katılım sözleşme işlemlerimi nasıl gerçekleştirebilirim?

Otomatik Katılım sözleşmenizle ilgili işlemlerinizi web sitemizde yer alan Bireysel Online İşlemler altından, 0 850 250 99 99 numaralı çağrı merkezimizden ya da AXAFit mobil uygulamamızdan gerçekleştirebilirsiniz.

İşverenler otomatik katılım çerçevesinde kapsama dahil olup olmadıkları açısından, çalışan sayısını nasıl hesaplamalıdır?
Çalışanların otomatik katılıma dahil olma şartlarını taşıyıp taşımadıklarına bakılmaksızın (45 yaş altı ve üstü çalışan sayısı ayrımı yapılmaksızın) işverene bağlı tüm çalışan sayısı dikkate alınır.

Bir işyerinde çalışan sayısının, otomatik katılım kapsamında yer alacak işyeri kriterinin dışında kalacak şekilde azalması durumunda nasıl bir yol izlenir?
Bir defa kapsama alınan işyerinin çalışan sayısında, kapsama alınma tarihini müteakip gerçekleşen değişiklikler dikkate alınmaz.

Otomatik katılım sistemi ne zaman başladı?
Otomatik katılım sistemi 1 Ocak 2017’de başlamıştır.

Çalışanların Otomatik Katılım Kapsamına Dahil Edileceği Geçiş Takvimi	Çalışan Sayısı
1 Ocak 2017	1000 ve üzeri
1 Nisan 2017	250 ve üzeri
1 Temmuz 2017	100 ve üzeri
1 Ocak 2018	50 ve üzeri
1 Temmuz 2018	10 ve üzeri
1 Ocak 2019	5 ve üzeri

İşverenin Yükümlülükleri Nelerdir?

Emeklilik şirketinin seçilmesi ve sözleşme imzalanması:
Emeklilik şirketinin seçimi aşamasında tarafların karşılıklı beklentilerini dile getirerek en uygun şirketi seçmesi önemlidir. Emeklilik şirketinin bilgi teknolojileri altyapısı, satış sonrası hizmetleri gibi faktörler dikkate alınmalıdır.

Otomatik katılım uygulaması ile ilgili olarak 45 yaş altı tüm çalışanların bilgilendirilmesi ve sözleşmeden doğan haklarının kendilerine iletilmesi gerekmektedir.

Çalışan katkı paylarının belirlenmesi:
Minimum her çalışanın SGK primine esas ücretinin %3’ü olacak şekilde katkı payları belirlenir. %3 oranından daha fazla ödeme yapmak isteyen çalışanlar insan kaynakları veya personel birimleri ile irtibata geçecektir.

Katılımcı bilgilerinin emeklilik şirketine iletilmesi:
AXA Kurumsal İşlemler Sistemi ile her ay firma yetkilisine son durum bilgisi otomatik olarak mail ile iletilerek mutabakat süreci başlatılmaktadır. Kurum yetkilisi, katkı payı değişikliği işlemini AXA Kurumsal İşlemler Sistemi’nden yapabilmektedir.

Çalışan katkı paylarının emeklilik şirketine ödenmesi:
Katkı payı, en geç maaş gününü takip eden iş günü emeklilik şirketine ödenmelidir. Emeklilik şirketi ile yapılan sözleşmede her ayın belirli bir günü belirlenecektir. Hatalı yapılan her işlem için idari para cezası söz konusudur. İşveren, katkı payını emeklilik şirketine eksik, geç aktarması veya aktarmaması durumunda, çalışanın birikiminde oluşan parasal kaybından sorumludur.

Yetkili değişiklik yazısı için tıklayın.
Kurumsal İşlemler Ekranı Kullanım Kılavuzu için tıklayın.
Otomatik Katılım Sözleşme Oluşturma örneği için tıklayın.
Otomatik Katılım Çalışan Maaş Kesinti Dosyası örneği için tıklayın.
Otomatik Katılım İçin İzlenmesi Gereken Adımlar için tıklayın.
Katılım özellikli otomatik katılım planı icazet belgesi için tıklayın.